STAGILE® Retrospektiven werden im Rahmen des Sprint-Meetings durchgeführt – nach dem Sprint Review und bevor der nächste Sprint geplant wird – und schaffen eine Gelegenheit, als Team oder Organisation zu wachsen und Verbesserungen aktiv zu implementieren.

In ihrer einfachsten Form beantwortet eine Retrospektive drei Fragen:

1. Was hat gut funktioniert?
2. Was können wir verbessern?
3. Was sind die „Key Learnings“ für den nächsten Sprint und was möchten wir bis zum nächsten Sprint Meeting umsetzen?

Der Scrum Master moderiert die Retrospektive. Ziel ist es, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern, Arbeitsabläufe zu optimieren und kommende Sprints gegebenenfalls effektiver zu gestalten. Am Ende der Session sollte das Team Stolpersteine und Verbesserungspotential identifiziert und Lösungsansätze definiert haben. Die daraus resultierenden Maßnahmen werden in Form von konkreten Tasks und Aktionen (Stickies auf dem STAGILE® Board) in den nächsten Sprint-Zyklus integriert. Die Überprüfung der definierten Schritte erfolgt im Rahmen der Scrum Meetings. So entsteht ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess (Continuous Improvement).

Verbesserungsvorschläge können selbstverständlich auch laufend eingebracht werden – hierzu bietet das STAGILE® Framework den sogenannten Sprint Collector als systematisches Tool an. Eine Retrospektive bietet jedoch für das gesamte Team eine formale Gelegenheit, zu reflektieren und offenes Feedback zu geben. Eine gute Fehlerkultur ist in diesem Zusammenhang sehr wichtig. Es geht auf keinen Fall um gegenseitige Schuldzuweisungen, sondern darum, Problemherde frühzeitig zu erkennen und allfällige Missverständnisse zu beseitigen. Eine Retrospektive sollte den Beteiligten auch Spaß machen.

Innerhalb des STAGILE® Frameworks folgen die vorgeschlagenen Retrospektiven einer klaren Struktur, in welcher der Fokus zu Beginn auf der Methode liegt und sich dann immer mehr in Richtung des Agilen Mindset verschiebt. Dieses methodische Vorgehen wird immer wieder durch situativ relevante Retrospektive angereichert.

Es gibt viele verschiedene Methoden eine Retrospektive durchzuführen, zum Beispiel:

• Agile Project Results: Die wichtigsten Elemente der STAGILE® Methode dienen als Grundlage für diese Retrospektive.
• Agile Enabler Check: Der aktuelle Stand der STAGILE®-Implementierung (Risk und Opportunity Management, Sprint Contract, Scrum Meetings, Backlog Management etc.) wird individuell bewertet (in Prozent) und anschließend diskutiert.
• Agile Pyramide: Das Team reflektiert den vergangenen Sprint anhand der Pyramiden-Ebenen: Agiles Mindset, agile Werte und Prinzipien, Methoden und Frameworks, Tools.
• Heißluftballon: Der Sprint wird mit einem Heißluftballon verglichen. Folgende Fragen stehen zur Diskussion: Was hat uns angetrieben (heiße Luft)? Was hat uns zurückgehalten (Sandsäcke)? Wo müssen wir mehr einheizen (Feuer)?
• Start bis Ende: Anhand einer Zeitleiste notieren die Teammitglieder positive und negative Erfahrungen und Ereignisse des letzten Sprints, die dann analysiert und diskutiert werden.
• Perfection Game: Jedes Teammitglied bewertet den letzten Sprint auf einer Skala von 1 bis 10 und macht Vorschläge, die den nächsten Sprint perfekt machen könnten (10 von 10 Punkten).
• Vier Felder: Das Board wird in vier Bereiche mit vier Fragen geteilt, die von allen Beteiligten separat beantwortet werden: Was ist gut gelaufen und sollte beibehalten werden? Was können wir in unserer Zusammenarbeit verbessern? Was wollen wir anders machen (neue Ideen)? Wem wollt ihr „Danke“ sagen (Appreciation)?
• Undercover Boss: Jedes Teammitglied nimmt den Blickwinkel eines Vorgesetzten ein und überlegt sich, was dieser ändern würde, hätte er den letzten Sprint beobachtet.
• Filmkritik: Der letzte Sprint wird mit einem Film verglichen und alle Beteiligten schreiben eine Kritik. Was war das Genre des Films? Gibt es einen Helden? Gab es ein Happy End? etc.
• u.v.m.

Verschiedene STAGILE® Templates, die für die Verwendung mit dem ALEAS Board geeignet sind, stehen hier zum Download.