ALEAS Projects

Agiles Multi-Projekt-Management

ALEAS Projects

AGIL ∙ EINFACH ∙ TRANSPARENT

Halten Sie Ihre Projekte auf Kurs – mit ALEAS Projects, dem Tool für agiles Multi-Projekt-Management.

ALEAS Projects ist ein Multi-Talent und das vielleicht stärkste Tool für agiles Multi-Projekt-Management. Wir bieten Ihnen eine modulare Software, die alle projektrelevanten Unternehmensdaten übersichtlich und transparent zur Verfügung stellt. Nichtsdestotrotz ist ALEAS Projects performant, einfach zu bedienen und immer aktuell.

  • AGIL: Mit ALEAS Projects gewinnen Sie den Überblick über alle Projekte, Budgets und Ressourcen. So können Sie flexibel auf neue Rahmenbedingungen reagieren und schnelle Entscheidungen treffen.
  • EINFACH: ALEAS Projects ist bewusst einfach und intuitiv gestaltet. Die Benutzeroberfläche mit Excel-ähnlichem Input ermöglicht es innerhalb weniger Minuten ein Projekt komplett durchzuplanen.
  • TRANSPARENT: Durch die Anbindung von ERP- und HR-Systemen (z.B. SAP) sind Daten in Echtzeit verfügbar und immer auf dem aktuellen Stand. Aufwändiges Mergen von Daten ist Vergangenheit.

Herausforderungen im Portfoliomanagement

Daten sind heutzutage eine wertvolle Währung, sie effizient und gewinnbringend zu verwalten und nutzen stellt jedoch viele Unternehmen vor eine Herausforderung. Vielfach wird in Projekten mit agilen Methoden gearbeitet, die verwendeten Tools sind jedoch task-basiert, kompliziert und umständlich zu bedienen. Ein unübersichtlicher Excel-Dschungel verlangt aufwändiges Zusammenführen von Daten um sich einen Gesamtüberblick zu verschaffen, die relevanten Daten sind nie up-to-date und schnelle Entscheidungen somit quasi unmöglich. Mit ALEAS Projects schaffen wir all diesen Problemen Abhilfe. 

Multi-Projekt-Management leicht gemacht

Mit ALEAS Projects führen Sie sämtliche Unternehmensdaten aus verschiedenen Systemen, wie beispielsweise SAP oder Navision zusammen. Mit wenigen Klicks wissen Sie wie und wo Ihre Ressourcen verplant sind, wie viele Mitarbeiter an welchen Projekten arbeiten, ob Ihre Budgets im Plan sind, wo Kapazitäten übrig sind und wo Engpässe drohen. Und das in Echtzeit, immer und überall. Besonders mächtig ist dabei die Szenarienplanungsfunktion, mit der Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen schon nach kurzer Zeit steigern werden. Garantiert!

ALEAS Projects Module

ALEAS Projects Module

Resource & Roadmap Planner

  • Verschiedene Ansichten für Mitarbeiter, Teamleiter und Manager (My Allocation, My Team Allocation und Roadmap Ansicht).
  • Dank ERP-Anbindung sind wichtige Daten in Echtzeit verfügbar, somit ist die gesamte Organisation immer auf dem aktuellen Stand.
  • Filter-Funktionen: Schnelles Filtern nach Standort, Projekttyp, Benutzer, Business Unit u.v.m.
  • Plan-Ist-Vergleich für vergangene Projekte.
  • Auslastung der Mitarbeiter/Kompetenzen auf einen Blick erkennbar.

Dashboard

Das Dashboard lässt sich mit vordefinierten Elementen individuell gestalten:

  • Systemgenerierte Daten (Project News)
  • KPI und Report Widgets (individuell konfigurierbar)
  • Allgemeine News (von den Usern manuell eingegebene Daten)

Admin-Bereich

  • Verwaltung von Mitarbeitern, Projekten, Kompetenzen, Standorten etc.
  • Individuelle Organisationsstruktur für Ihr Unternehmen.
  • Vergabe von Zugriffsrechten je nach User-Rolle.
  • Verwaltung controllingrelevanter Daten (Kostenstellen, Kostenarten, Währungen, Stundensätze, Budgets)
  • Verwaltung systemrelevanter Daten.

ALEAS Board Integration (coming soon)

Synchronisation mit ALEAS Board:

  • Spezielle Template Frames zeigen aktuelle Projektdaten aus ALEAS Projects.
  • Projekt-Status kann direkt im ALEAS Board aktualisiert werden.
  • Ressourcen-Planung kann auch im verknüpften Board erfolgen.
  • Daten werden in Echtzeit synchronisiert (in beide Richtungen).

Datensicherheit

  • Hosting: ALEAS Projects kann sowohl in der Cloud, als auch „on-premises“ gehostet werden, so haben Sie die absolute Kontrolle über Ihre Daten.
  • Nahtlose Integration: ALEAS Projects lässt sich einfach in die vorhandene Infrastruktur integrieren. Dank inkludierter AD-Anbindung (Microsoft Active Directory®) können automatisch neue User angelegt werden.
  • Skalierung: ALEAS Projects eignet sich für Unternehmen jeder Größe, Ihre Organisation lässt sich individuell abbilden inkl. Kostenstellen und unterschiedlichen Währungen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Bewährt

ALEAS Projects ist seit über 15 Jahren in verschiedenen Unternehmen im Einsatz und wird fortlaufend adaptiert.

Einfach

Mit diversen Filtern und einer Vielzahl an Sortier- und Exportfunktionen erstellen Sie Reports im Handumdrehen.

Unlimitiert

Keine Userlimits, Unterstützung mehrerer Standorte und verschiedener Business Units.

Offen

Integration verschiedener ERP- und Zeiterfassungssysteme, Verbindung zum ALEAS Board.

Transparent

Überblick über alle Projekte und die gesamte Projektorganisation, einschließlich der verfügbaren Ressourcen.

Effizient

Alle relevanten Elemente für erfolgreiches Multi-Projekt-Management in einer Lösung integriert.

Benutzerorientiert

Unterschiedliche Ansichten für jeden User (Teamleiter, Manager, Projektleiter, Teammitglied usw.)

Up to date

Zusammenarbeit und Tracking in Echtzeit dank instantaner Datensynchronisierung.

Kontakt

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